個人情報保護方針
エーエムジェー株式会社（当社）は、ボイス・ボーカルトレーニング事業を通して、日本のミュージック・ミュージカル文化を支えるという理念を大切にし、関わる人々の安心安全を心がけています。
当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、当社のサービスをご利用になるお客様を含め、関係する人間の個人情報を、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、ここに定める個人情報保護方針に沿って大切に取り扱います。また、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組みます。
（1）個人情報の管理
当社は、個人情報の適正な取得、利用及び提供、並びに安全管理措置に関する社内規程を定め、これを遵守します。
（2）個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適正に取得します。
（3）個人情報の利用
当社は、個人情報を、特定した利用目的の範囲内で利用します。
（4）個人情報の提供
当社は、「法令で認められる場合」を除いて、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた範囲を超えて第三者に提供はいたしません。
（5）苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対して専用の窓口を設置し、誠意を持って対応します。
（6）個人情報の開示・訂正等
当社は、ご本人（代理人も含む）であることが確認できる方から自己の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示、停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
制定日 2024年2月1日
代表取締役 赤坂 卓哉
個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）
１．個人情報の収集と利用目的
当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
ボイス・ボーカルトレーニング受講者の会員登録、情報更新、修正のため
ボイス・ボーカルトレーニングの月謝等の請求精算業務のため
ボイス・ボーカルトレーニングの出欠、休退会管理のため
ボイス・ボーカルトレーニングの成果、課題等の管理のため
ボイス・ボーカルトレーニング講師の研修目的のため
受講者の入会動機およびモア東京ボーカル教室を知った理由等のマーケットリサーチ等、当社の事業の効果、課題に関する分析のため
受講者と講師、レッスン内容のマッチング最適化のため
ボイス・ボーカルトレーニングのプログラムの質的向上のため
受講者各人に対して、嗜好性や成長度に合わせた今後のレッスン、イベント、オーディション、レコーディング、音大受験、ワークショップ、セッション、レッスン撮影等を提案するため
当社の新規出店等、受講者の選択肢を広げる目的での市場分析のため
受講者からアンケート等で意見、評価を収集するため
受講者にレッスン特典等を送付するため
取材協力の依頼、関連する連絡をするため
当社のコンサルティング事業の効果、課題分析、サービス向上のため
当社の新規事業企画、新サービス企画と、その企画商品等を通知するため
事業譲渡のデューデリジェンスのため
その他、上記に密接に関連する事項のため
なお、当社の役員、従業員に関する個人情報については、当社の業務推進に必要な範囲で利用します。また、取引先の個人に関する情報については、取引業務及び、新たな取引の打診など、商取引として必要な範囲で利用します。
２．個人情報の第三者提供
(1) 当社は、事前の本人による個別の承諾なしに、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
(2) 法令で認められる場合には、予めご本人から事前同意を得ずに第三者に提供する場合があります。
①法令に基づく場合
１）合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合 譲渡の場合は？
２）業務委託と解される範囲で提供する場合
３）その他、法令で定められる場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
３．個人情報の取扱いを含む業務委託
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．任意性
当社の事業サービスをご利用になる場合、個人情報の提供は、利用者ご本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社のサービスをご利用できない場合があります。
５．安全管理措置
当社は、個人情報について以下（1）乃至（6）のとおり、漏えい、滅失又はき損の防止について必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のために「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）」等についての基本方針を策定しています。
(2) 社内での個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等のルール、責任者・担当者等について「個人情報管理規程」を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や当社規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いについて「個人情報管理規程」において禁止事項を設定し、違反時には就業規則の処分等が適用されることを明示しています。また、従業員に対して、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行っております。
(5) 物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しており、ログ等での管理を実施しています。取り扱いできるパソコン、環境等についても「個人情報管理規程」にて定めています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報の取り扱いにあたっては、外部からの不正アクセスを防止するためID・パスワード等の手法を用いて、個人情報を取り扱う情報システムを使用する従業員が正当なアクセス権を有する者であることを、識別・認証する仕組みを導入しています。
６．開示請求等の手続き
当社が収集した個人情報については、個人情報保護法に従い、開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示については手数料をお支払いいただく場合があります。その他、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は以下になります。
【お問合せ先】
◆個人情報に関するお問い合わせ窓口
エーエムジェー株式会社
担当者：個人情報管理責任者 赤坂卓哉
電話番号：047-409-6551
受付時間：9:00~19:00（年末年始・お盆・ゴールデンウィーク休業をのぞく）全日
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